معنى إدارة مالية؟ هي الإدارة التي تعتني في الشؤون المالية للمؤسسة أو الشركة أو العمل الذي يؤهله للنجاح عن طريق وضع خطة استراتيجية واضحة للأموال وكيفية صرفها فيما يخص نجاح الشركة والتوصل للأرباح.
أهدافها:
- توفير موارد تمويل مالية مستمرة
- تأمين الأرباح الكبيرة للمستثمرين
- التوصل للخطة الفعالة لاستخدام الموارد المالية
- التوصل للاستثمار الآمن المربح
الغرض منها:
هناك عدة أسباب تجعل جميع المؤسسات تتجه للإدارة المالية بشكل كبير وهي:
- الإرشاد المالي: ويحصل عن طريق إرشاد وتعليم جميع الأطراف في المؤسسة بشأن القرارات المالية اللازم اتخاذها لضمان استقرار مالي. من خلال تحليل الموارد المالية وتقييم الاستثمارات ودراستها للتوصل للأهداف المرجوة.
- الاستقرار المالي: ويحصل بتقديم الأمان المالي والربحي للعملاء، والتوصل لخطة أساسية لتقسيم الأرباح.
مراحلها:
- مرحلة التحليل والتخطيط والميزانية
هي عملية إنشاء خطة مالية واضحة مستمرة لثلاثة أعوام كحد أدنى مستقبلاً من خلال تحليل البيانات المالية السابقة والحالية للمؤسسة. والتوصل للتنبؤات المالية وتحديد الأهداف المرادة التوصل إليها بناء عليها. وإجراء التغييرات على الميزانية بما يناسب الأهداف المراد التوصل إليها.
- مرحلة تحديد الموارد
البدء بالعمل على تحليل وتقييم الأدوات والموارد المادية التي يجب الحصول عليها بما يناسب الميزانية، كأدوات التصنيع والخدمات اللازمة والأيدي العاملة. وهي أمر مهم مساهم بشكل كبير في تحديد الخطة المالية الصحيحة للمؤسسة. - مرحلة تنفيذ الخطة ومراقبتها
وهي مرحلة فاصلة تجعل المؤسسة قادرة على رؤية مدى صحة وفعالية الخطة الموضوعة والعمليات المتبعة. كما يمكن بها التوصل للأخطاء والمخاطر المحتملة والبدء بالعمل على وضع خطط وقائية للمشكلات والمخاطر. - مرحلة التقييم
وهي المرحلة النهائية والأخيرة التي يتم بها تقييم عمليات ومخرجات الخطة المالية وتغيير الخطة بناء عليها.
مهام المدير المالي:
- تحديد رأس المال بناء على الاحتياجات والنفقات المتوقعة في مرحلتي التحليل والتخطيط.
- تحديد استراتيجية الحصول على رأس المال بعد التخطيط لخطة طويلة المدى للديون والاستثمارات.
- تحديد المصادر المساهمة في الحصول على رأس المال، ومن المصادر الرئيسية:
- أصول الأسهم والسندات
- الديون
- الودائع الحكومية
- تحديد الاستثمارات وخططها بما يشمل فرص الاستثمار الآمنة والمربحة.
- إدارة الفائض من الأموال، عن طريق العمل على خطط توزيع الفائض من الأرباح بعد توزيع الأرباح الأساسية، فتكون كمكافآت أو إعادة استثمار لتوسيع عمل المؤسسة.
- إدارة السيولة وهي العمل على الإدارة العامة للمصروفات اليومية أو الشهرية من الأموال كدفع الرواتب للأيدي العاملة، وشراء المواد والموارد المادية اللازمة بالعمل، والدفعات للمديونية، والمحافظة على المخزون. ودفع فواتير المؤسسة من الكهرباء والماء ونحوها.
