يعتمد تطبيق الإدارة باستخدام عمليات التخطيط والتنظيم والتوجيه والتنسيق ومراقبة لجميع العمليات القائمة في المؤسسة والتي تعتمد جميع القطاعات على تنفيذها لتحقيق هدف ما.
تكون ممارسة الإدارة العامة في المؤسسات على جميع الأصعدة المادية والمعنوية والفكرية. فأصبح تخصص في جميع الدراسات الجامعية في جميع جامعات العالم وبدأت الدول في تطوير الدورات التدريبية والمعرفية لتدريب الأشخاص الراغبين على مهنة الادارة العامة.
يتم العمل على توظيف الحاصلين على شهادات الإدارة العامة في جميع القطاعات المعرفية والعملية والحكومية بصفتها معرفة مميزة ولازمة لأداء جميع المهام في مختلف الجهات.
يتطور الكثيرون من الدارسون لتخصصات الإدارة للعمل في السياسة والوزارات.
مفهومها:
ماهي؟
هي العمل على التخطيط والتنظيم والتنفيذ باستخدام الموارد المتاحة لتحقيق أهداف المؤسسة.
ما نوع الموارد المتاحة؟
- الموارد البشرية
- الموارد الفكرية
- الموارد المادية
- الموارد التكنولوجية
- الموارد المالية
كيفية تطبيقها؟
تتكون الإدارة من مدير أو قائد يصنع خطة معينة لتحفيف الأهداف المرادة. بينما يعمل باقي الموظفين أو العاملين تحت قيادته على تطبيق الخطة المتوصل إليها، فتعتبر الإدارة عملية ذات علاقات هرمية.
تعرّف على صفات القائد الناجح هنا.
تاريخها:
اعتمد الناس على أسس التنظيم الإداري منذ بداية الخليقة في عدد من المهام الأساسية كجمع الطعام وبناء منازلهم. وبعد ذلك وعند تقدم الحضارات وبداية التجارة والأعمال وازدهارهما أصبح هناك ثورة إدارية ورغبة في تعيين قائد لهم.
ومن أشهر الحضارات التي استخدمت الإدارة كانت في الحضارات المصرية واليونانية حيث بدأوا بتنظيم الشؤون العامة حسب مناصب المسؤولين وجعلوهم قائمين على العدالة والقانون والنظام لتحقيق حضارات ذات نشأة ومخرجات سليمة عائدة عليهم بالنفع.
أهميتها:
- تعمل على الكفاءة
تقوم الإدارة بتحسين الكفاءة التي تجعل المؤسسة قادرة على تحقيق الأهداف المرادة بأقل الموارد المتاحة. - تقيس أداء المؤسسة
تسمح في التوصل على قياسات الأداء كبيانات موثوقة مستخدمة لمراقبة أداء المؤسسة. - التوصل للمعلومات وكيفية استخدامها
معرفة الطرق الصحيحة في استخدام المعلومات التي تملكها لاستخدام موارد المؤسسة البشرية والفكرية والمادية والتكنولوجية والمالية بأفضل شكل. - تقليل التكاليف
تنظيم استخدام الموارد المتاحة بكفاءة مما يقلل التكاليف اللازمة للوصول للأهداف المطلوبة. - تعزيز النمو المستدام
زيادة الكفاءة تحقيق الأهداف المرادة يمنع المؤسسة قدرة على الاستمرار والنمو بشكل مستمر. - المساهمة في تحقيق الأهداف
الإدارة هي عملية رئيسية لتحقيق الأهداف المرجوة وجمع جميع العاملين بالمؤسسة تحت شعار واحد وخطة واضحة لتحقيقها. - التسلسل الهرمي
تمتلك الإدارة تسلسلاً هرمياً بوجود قائد أو مدير يرأس مجموع من الموظفين ويساعدهم في توظيف قدراتهم لتحقيق هدف المؤسسة بالأسلوب الأفضل الذي يرفع من انتاجية المؤسسة. تعرّف على أساليب القيادة هنا. - التسلسل الزمني
للإدارة تسلسل زمني كبير فجميع ما تم عمله بالسابق يوظّف ويتاح للاستخدام مستقبلاً بحيث يتم بناء وحدات النجاح في المؤسسة اعتماداً على سابقها.
خصائصها:
- العالمية والمرونة
إمكانية تطبيق الإدارة في أي نوع من المؤسسات أو المجموعات الاجتماعية. - تعدد التخصصات
ارتباط الإدارة باستخدام الأساليب والعمليات التي تمكن الاستخدام الأفضل للموارد.
