المحاسبة هي واحدة من طُرق تتبع العمليات الحسابية المالية للمؤسسة أو الشركة، والتي تساهم في تتبع الموارد المالية والصادرات وحفظها في سجلات مخصصة للعمل.
السجلات المالية مهمة لعدة أسباب ولكن من أهمها الأسباب القانونية والأغراض الضريبية.
يتجه جميع رواد الأعمال على فهم أساس المحاسبة حتى وإن كانوا يعتمدون بالشكل الأول على توظيف محاسب محترف.
ما هي؟
المحاسبة هي عملية لترتيب وإيجاز المعاملات المالية الواقعة داخل العمل من واردات وصادرات ومعالجتها وحفظها في سجلات مالية. توفّر السجلات المالية مرجع ثابت لأداء المؤسسة ويتم عملها بناء على دورة المحاسبة.
أهميتها:
للسجلات المالية المحاسبية أهمية كبيرة فهي تكشف بشكل كبير عن شركتك واحتياجاتها ومدخلاتها ومخرجاتها. مما يشكّل أساساً في دراسة الأداء المالي للمؤسسة.
المحاسبة هي الكاشف الأول لنجاح المؤسسة وخسائرها.
تكشف المحاسبة معلومات المؤسسة المالية لجميع العملاء. على سبيل المثال يتم كشف السجلات المالية لجميع المستثمرين والدائنين وتوفر لهم الشفافية التي تعطيهم الثقة للعمل مع المؤسسة.
السجلات المالية هي أساس يبنى عليه توقعات استثمارية كبيرة. وتحدد السجلات المالية مستوى النجاح والأرباح بشكل واضح مدعوم بالبيانات الفعلية للمؤسسة.
أنواعها:
هناك عدة أنواع للمحاسبه بحيث يتعامل كل نوع منها مع فئة معينة من المعاملات، ومنها:
المحاسبه المالية
هي عملية توثيق العمليات المالية والمدخول النقدي في تقارير ومشاركتها مع المدراء الماليين والمدير العام. بالإضافة إلى ذلك يتطلب هذا النوع إنشاء تقارير مالية خاصة ومشاركتها مع عدد من الوكالات الحكومية أو المستثمرين الخارجيين أو الدائنين ونحوه. وهي عملية خاضعة للقواعد والأسس المُدرجة تحت اللوائح المالية والمحاسبية والتي تضمن المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) بالإضافة للقواعد القانونية الخاصة بالبلد.
تحمل المعاملات المالية معلومات عن الأداء المالي ومدى نجاحه على المدى القصير والبعيد، مثل:
- الميزانية العمومية: هي طريقة تُعطي معلومات عن الأصول والخصوم.
- بيان الدخل: هي طريقة يُعطي معلومات عن الإيرادات والمصروفات.
المحاسبة الإدارية
هي عملية يتم بها إدارة العمليات المحاسبية باستخدام أساليب تحليل وتنظيم وتفسير المعلومات المالية من قِبل المدراء. حتى يكونون أكثر قدرة على اتخاذ قرارات تخص العمل بشكل صحيح. فهي مشابهة لحساب المال ولكن مخصصة في اتخاذ القرارات الداخلية للمؤسسة وتقييم الأداء المالي وتفسيره.
حساب التكلفة
هي طريقة تستخدم لتحليل تكاليف مشروع تجاري معين عن طريق تتبع وفهم التكاليف اللازمة لأدائه. على سبيل المثال يتم العمل على تحليل جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة. لتنفيذ المشاريع شاملة جميع المصادر المادية والمالية اليومية والشهرية.
يساعد حساب التكاليف بشكل كبير في تحديد الميزانية المناسبة للإنفاق.
المحاسبة الضريبية
هي عميلة تتبع الإيرادات والمصروفات الضريبية الخاصة بالشركة بناء على مقدار الضريبة وقوانين الضرائب في بلدك. والتي تساعدك في حساب مقدار الضرائب التي يجب عليك دفعها.
